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调整结构 优化管理

日期:2014年8月13日 11:49

集团公司筹备成立营运中心
 
  2014年8月6日,集团公司召开了由赵旱雨董事长主持的筹备成立营运中心专题会议。该中心的营运职能主要包括集团公司生产计划、产品销售、物流储运等方面。营运中心地点设在乍浦港,下设行政部、财务部、营运部、市场部、进出口贸易部等部门。
 
  赵旱雨董事长会上对营运中心如何做好五个方面工作的对接专门提出了要求:
 
  一、 生产的对接:
 
  (1)生产计划对接:营运中心要根据市场需求做好生产计划的安排。生产计划安排是一个综合决策的过程,不能处决于个人意志,既要满足客户要求又要确保公司利益。
 
  (2)收发工作对接:营运中心的营运部下设收发处,专门负责收款和发货,实行“货款到账—财务审核—仓库发货—物流运输”一条龙服务。特别强调,仓库发货手续一定要严格规范,有据可查。
 
  二、品质的对接
 
  (1)标准制定对接:标准的制定不仅要符合行业和国家标准,更要符合客户的需要,与客户对接。
 
  (2)生产过程对接:营运中心要派驻厂代表,了解产品从生产到出厂的全过程情况,产品出厂前要拿到产品质量报告,要查看产品内部质量和外部包装情况,把问题及时发现并解决在厂内。
 
  (3)品质处理对接:在营运中心派驻厂代表的同时,工厂也要派驻营运中心(乍浦)的代表,了解产品销售后用户对质量的反映,对一旦出现的质量问题进行及时处理。
 
  三、采购销售的对接
 
  (1)采购的对接:工厂采购部的工作职能基本不变,大宗原材料的采购及物流仍按现行的做法,由工厂采购中心负责,质量完全根据工厂的要求而采购。当上海公司(即集团营运中心)成立后,可能会考虑大宗原材料的对外采购工作由上海公司负责经营。
 
  (2)销售的对接:要成立多个销售部,可以按产品类别分块销售,也可以形成相互竞比的格局,销售主要辐射江浙地区,同时积极开拓广东等市场。要制定具体的销售考核细则,加大考核力度。
 
  四、物流的对接
 
  营运中心跟工厂之间的关系相当于就是“FOB工厂”交货,即船务的安排根据销售等需要由营运中心自己负责订舱等工作,但工厂内的装卸工作等物流仍是属于工厂负责,品质物流等仍由工厂管理及控制。
 
  (1)信息对接:营运中心要了解掌握每天的生产计划安排、实际生产数量、产品进仓出仓、在途物流、产品销售、资金回笼等整条信息链的情况,是一个信息集中处理和快速反应系统。
 
  (2)作业对接:营运中心驻厂代表对物流作业人员、运输工具和货运时间要进行提前周到安排,确保货运安全、及时。
 
  五、财务的对接
 
  营运中心财务和生产厂财务之间重点要加强“信息流、资金流和物流”三个方面的对接。要明确营运中心、生产厂是各自独立的核算单位,亲兄弟也要明算账,不管谁提货,凡是货物离仓,就要有财务签单,就要付钱,暂时不付须审批同意后打欠条,之后要催应收款,决不能有“左口袋、右口袋都一样”的错误观念。
 
  赵董事长强调,营运中心上述几个方面的对接是一种十指交叉式的紧密无缝对接;要明确工作职责,可一人多兼,不能一职多人;价格一定要结算,厂与厂、厂与营运中心、乃至上道工序与下道工序之间,都要形成价格结算意识;产品出仓出厂,仓库、门卫一定要规范管理,必须凭证出仓出厂。
 
  赵董事长要求集团下属各公司、相关部门加强与营运中心的配合协作,营运中心要充分发挥自己的职能,在工作中处理好轻重缓急,发挥好调和剂的作用。同时对即将新任营运中心营运部常务副总经理的陶何樑赋予希望,希望其努力发挥好个人特长和优势,深入了解集团生产、销售、管理等环节情况,全力以赴做好工作,不辜负公司的重托。

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